Sursa foto: Shutterstock.com
Atunci când te gândești la o unitate protejată, trebuie să înțelegi că este vorba despre o entitate economică autorizată, cu gestiune proprie, care are ca scop principal angajarea și integrarea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii. Pentru a fi autorizată ca unitate protejată, o entitate trebuie să îndeplinească anumite condiții stricte, printre care angajarea a minimum 3 persoane cu handicap sau invalide de gradul III, reprezentând cel puțin 30% din numărul total al angajaților.
În funcționarea unei unități protejate, este esențial să reții că produsele sau serviciile oferite trebuie să fie realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu dizabilități angajate. Nu este suficient doar să ai angajați cu dizabilități; ei trebuie să fie implicați activ în procesul de producție sau furnizare de servicii. De asemenea, unitatea protejată trebuie să obțină o autorizație de funcționare de la Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții (ANPD), care are o valabilitate de 3 ani și poate fi reînnoită.
Ce este o unitate protejată?
Sursa foto: Shutterstock.com
Un aspect important pe care trebuie să-l cunoști este posibilitatea de a încheia parteneriate între unitățile protejate și alte companii. Dacă ai o firmă cu peste 50 de angajați și nu îndeplinești cota obligatorie de 4% angajați cu dizabilități, poți opta pentru achiziționarea de produse sau servicii de la unități protejate. Această opțiune îți permite să contribui la integrarea persoanelor cu dizabilități în câmpul muncii, oferindu-ți totodată o alternativă la plata sumelor datorate la bugetul de stat.
În plus, unitățile protejate pot funcționa și ca întreprinderi sociale, beneficiind astfel de avantajele oferite ambelor forme de organizare. Acest model hibrid combină misiunea socială de integrare a persoanelor cu dizabilități cu principiile economiei sociale, contribuind la dezvoltarea unui sector economic incluziv și sustenabil.
Avantajele colaborării cu o unitate protejată autorizată
Când colaborezi cu o unitate protejată autorizată, beneficiezi de multiple avantaje care pot aduce plus-valoare companiei tale. În primul rând, ai posibilitatea de a deduce din fondul de handicap sumele cheltuite pentru achiziționarea de produse și servicii de la unitățile protejate. Acest aspect îți permite să optimizezi costurile companiei, transformând o obligație legală într-o oportunitate de afaceri.
Mai mult decât atât, prin această colaborare, contribui direct la integrarea socio-profesională a persoanelor cu dizabilități. Creezi astfel locuri de muncă adaptate nevoilor lor și le oferi șansa de a-și demonstra abilitățile și de a deveni membri activi ai societății. Acest lucru nu doar că îmbunătățește imaginea companiei tale, arătând implicarea în proiecte cu impact social pozitiv, dar te ajută și să diversifici baza de furnizori, accesând produse și servicii de calitate realizate de persoane cu dizabilități.
Pentru a beneficia de aceste avantaje, trebuie să te asiguri că achiziționezi de la o firmă protejată autorizată conform legii. Verifică dacă unitatea are minimum 3 angajați cu dizabilități, reprezentând cel puțin 30% din totalul angajaților, și dacă timpul de lucru cumulat al persoanelor cu dizabilități reprezintă minimum 50% din totalul timpului de lucru al tuturor angajaților. De asemenea, asigură-te că produsele sau serviciile sunt realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu dizabilități și că unitatea deține o autorizație valabilă emisă de Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități.
Cum să identifici și să verifici o firmă protejată autentică
Pentru a te asigura că colaborezi cu o unitate protejată autorizată autentică, este esențial să urmezi câțiva pași importanți. În primul rând, consultă registrul unităților protejate publicat pe site-ul oficial al Autorității Naționale pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții (ANPD). Acest registru conține informații actualizate despre toate unitățile protejate autorizate din România și reprezintă sursa ta primară de verificare.
După ce ai identificat unitatea protejată în registru, verifică valabilitatea autorizației. Ține minte că o autorizație validă are o durată de 3 ani de la data eliberării. Analizează apoi structura personalului unității protejate. Aceasta trebuie să aibă minimum 3 persoane cu handicap sau invalide gradul III angajate, reprezentând cel puțin 30% din numărul total al angajaților. De asemenea, timpul de lucru cumulat al persoanelor cu dizabilități trebuie să fie minim 50% din totalul timpului de lucru al tuturor angajaților.
Sursa foto: Shutterstock.com
Un aspect crucial pe care trebuie să-l verifici este dacă produsele sau serviciile oferite sunt realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu dizabilități angajate în unitatea protejată. Evită unitățile care par să facă doar intermediere de produse sau servicii fără o implicare semnificativă a angajaților cu dizabilități. Pentru a te asigura de acest lucru, poți solicita și analiza raportul anual de activitate al unității protejate. Acesta ar trebui să fie disponibil pe site-ul unității și să conțină informații despre numărul total de angajați, numărul de persoane cu dizabilități, domeniile de activitate și cifra de afaceri.
În cazul în care ai dubii cu privire la autenticitatea unei unități protejate, nu ezita să soliciți informații suplimentare direct de la ANPD sau să raportezi suspiciunile de nereguli autorităților competente. Prin aceste verificări atente, te asiguri că colaborezi cu unități protejate autentice și contribui în mod real la integrarea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii.
Rolul ANPD în autorizarea și monitorizarea unităților protejate
Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții (ANPD) joacă un rol crucial în procesul de autorizare și monitorizare a unităților protejate din România. Trebuie să știi că ANPD are responsabilitatea de a analiza cererile și documentația depusă de entitățile care doresc să devină unități protejate. După o evaluare riguroasă, ANPD eliberează autorizațiile de funcționare, care sunt valabile pentru o perioadă de 3 ani.
Un aspect important al activității ANPD este gestionarea și actualizarea permanentă a registrului unităților protejate. Acest registru, pe care îl poți consulta pe site-ul oficial al instituției, conține informații esențiale despre unitățile protejate autorizate, cum ar fi denumirea unității, datele de contact, numărul și data autorizației, domeniile de activitate autorizate, precum și informații despre numărul de angajați și cifra de afaceri.
ANPD monitorizează îndeaproape activitatea unităților protejate autorizate prin analiza rapoartelor anuale de activitate. Aceste rapoarte trebuie să conțină informații detaliate despre numărul total de angajați, numărul de persoane cu dizabilități, domeniile de activitate în care lucrează persoanele cu dizabilități, precum și cifra de afaceri și contractele încheiate în baza Legii 448/2006.
În cazul în care o unitate protejată nu respectă obligațiile legale, cum ar fi neprezentarea raportului anual de activitate sau neîndeplinirea condițiilor de funcționare, ANPD are autoritatea de a suspenda sau retrage autorizația de funcționare. Aceste măsuri sunt luate prin ordin al președintelui ANPD și sunt consemnate în registrul unităților protejate, asigurând astfel transparența și corectitudinea în acest sector.
Integrarea persoanelor cu dizabilități prin intermediul unităților protejate
Când te gândești la integrarea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii, unitățile protejate joacă un rol esențial. Aceste entități economice autorizate oferă oportunități de angajare adaptate nevoilor specifice ale persoanelor cu handicap, contribuind astfel la creșterea gradului lor de independență și participare în societate. Ca angajator sau manager într-o companie mare, este important să înțelegi impactul pozitiv pe care îl poți avea prin colaborarea cu unitățile protejate.
Multe unități protejate funcționează și ca întreprinderi sociale, combinând misiunea de integrare a persoanelor cu dizabilități cu principiile economiei sociale. Acest model hibrid permite o abordare holistică a incluziunii, oferind nu doar locuri de muncă, ci și servicii de suport și dezvoltare personală. Prin achiziționarea de produse sau servicii de la aceste unități, contribui direct la susținerea acestui model de afaceri cu impact social.
Este important să reții că unitățile protejate oferă o gamă variată de produse și servicii, de la articole de papetărie și birotică până la servicii IT și de consultanță. Această diversitate permite persoanelor cu dizabilități să-și valorifice abilitățile în domenii variate, contribuind la creșterea stimei de sine și a sentimentului de utilitate socială. Prin urmare, atunci când cauți furnizori pentru diferite nevoi ale companiei tale, ia în considerare și opțiunea unităților protejate.
Achiziții de la unități protejate – aspecte legale și fiscale
Când vine vorba de achiziții de la unități protejate, trebuie să fii conștient de cadrul legal și avantajele fiscale pe care le poți obține. Conform Legii 448/2006, dacă compania ta are peste 50 de angajați, ai obligația de a angaja persoane cu dizabilități în proporție de 4% din numărul total de salariați. În cazul în care nu îndeplinești această condiție, poți opta pentru achiziționarea de produse sau servicii de la unități protejate autorizate, în valoare echivalentă cu suma datorată la bugetul de stat.
Principalul avantaj fiscal al acestor achiziții este posibilitatea de a deduce sumele cheltuite din fondul de handicap datorat statului. Concret, poți direcționa până la 50% din taxa datorată către achiziții de la unități protejate, optimizându-ți astfel costurile companiei. Pentru ca achizițiile să fie deductibile, asigură-te că unitatea protejată deține o autorizație valabilă emisă de Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități și că produsele sau serviciile achiziționate sunt realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu dizabilități angajate.
Este esențial să verifici autenticitatea firmei protejate de la care faci achiziții. Consultă Registrul Unităților Protejate publicat pe site-ul ANPD pentru a te asigura că unitatea are autorizație valabilă. De asemenea, solicită raportul anual de activitate al unității pentru a verifica implicarea reală a persoanelor cu dizabilități în procesul de producție sau furnizare de servicii.
Pentru a beneficia de deducere, păstrează cu atenție documentația necesară, care include acordul de parteneriat încheiat cu unitatea protejată, contractul comercial, factura fiscală și dovada plății. Nu uita să raportezi achizițiile de la unități protejate în Formularul 100 “Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat”. În cazul în care valoarea achizițiilor depășește suma datorată la bugetul de stat, diferența se poate reporta în lunile următoare.
Prin respectarea acestor aspecte legale și fiscale, poți transforma obligația de plată a fondului de handicap într-o oportunitate de a sprijini integrarea persoanelor cu dizabilități și de a-ți optimiza costurile companiei. Această abordare nu doar că îți aduce beneficii fiscale, dar contribuie și la crearea unei societăți mai incluzive și echitabile.
Referințe
1. Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții (ANPD)
2. Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
3. European Union Agency for Fundamental Rights – “From institutions to community living for persons with disabilities: perspectives from the ground”
4. International Labour Organization – “Promoting diversity and inclusion through workplace adjustments: A practical guide”